Descargar Plantilla de la Matriz Eisenhower en Excel Gratis

La matriz Eisenhower o también conocida como matriz urgente/importante es una herramienta creada  para organizar el tiempo de un proyecto, permitiendo gestionar las tareas fundamentales que necesitan mayor prioridad. Podrás descargar la plantilla de la matriz Eisenhower en Excel gratis.

Stephen Covey en su libro «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva», creó esta matriz guiándose de las ideas de Dwight D. Eisenhower, el presidente N° 34 de los Estados Unidos, el cual fue reconocido por su gran productividad.

Gracias a esta matriz se puede obtener la planificación tanto en corto como a largo plazo, lo que puede mejorar la productividad y problemas innecesarios.

Si eres emprendedor o autónomo te aseguro que esta matriz debe ser parte fundamental en tu día a día, ya que te ayudará a controlar que utilices de manera optima todo tu tiempo.

La matriz de Eisenhower trabaja mediante una evaluación de las tareas, dependiendo de su importancia o relevancia para el proyecto, en función de ciertos factores como lo son el tiempo de entrega, las horas que se debe dedicar a cada una, entre otras.

Descargar Plantilla de la Matriz Eisenhower en Excel gratis

🌟Ventajas de la Matriz Eisenhower

Como te he contado al principio, la Matriz  Eisenhower ayuda con la productividad y eficiencia en la planificación de un proyecto.

Mejora la productividad, logrando que no pierdas tiempo importante en cosas innecesarias, ya que cuentas con la ruta a seguir en cada tarea.

Por otra parte puedes evitar que tareas importantes con mismo nivel de prioridad coincidan lo que puede provocar un gasto mayor en el proceso o que se junten tareas urgentes.

🌟Descripción de la matriz Eisenhower

La plantilla Matriz Eisenhower se divide en 4 cuadrantes que se dividen en función de 2 variables, las tareas importantes y la urgencia. Cada cuadrante tiene una manera diferente de tomar acción

Las tareas importantes y urgentes

Comenzando con el listado de los cuadrantes, tenemos las tareas mas importantes para ti, las importantes y urgentes. Estas tareas o actividades son las que debes realizar de manera inmediata o son consideras de mayor corto plazo.

Las tareas importantes y no urgentes

En un nivel menor que la primera de la lista tenemos las tareas importantes pero no urgentes. Estas actividades son necesarias para ti o tu proyecto pero es posible planificarlas e iniciarlas con mayor tiempo.

Lo importante es evitar que las tareas importantes de este cuadrante no se conviertan en urgentes, ya que pueden traer problemas en el futuro.

Las tareas no importantes y urgentes

El tercer cuadrante de la lista son aquellas tareas que no son importantes pero si son urgentes. Al igual que el primer cuadrante al ser actividades importantes debes cumplir con ellas lo antes posible.

Como no son importantes puedes entregar la responsabilizar esta tarea a alguien de tu equipo.

Si eres un autónomo y estas usando la plantilla de la Matriz Eisenhower, ten en cuenta que tendrás que darle cierto tiempo a estas tareas, sin que estas afecten las importantes.

Las tareas no importantes y no urgentes.

Por ultimo tenemos aquellas tareas que no son importantes ni urgentes. Estas actividades son las que deben tener mayor cuidado para ser identificadas ya que pueden ocasionar perdidas de tiempo, que puedes usar en las otras tareas.

Lo mas recomendable es que elimines o evites este tipo de tareas de tus proyectos o tu planificación.

🌟Descargar Plantilla Matriz Eisenhower Gratis

Tienes varias opciones para descargar la plantilla de la matriz Eisenhower o matriz urgente/importante gratis. Como siempre te dejo los respectivos créditos de la fuente de la plantilla.

Descargar Plantilla Matriz Eisenhower en Excel Gratis

La plantilla de la Matriz Eisenhower gratis viene de la mano de sesametime. Contiene la matriz y puedes insertar las tareas gracias al macro que viene incluido, lo que hace mas fácil rellenar cada cuadrante.

La plantilla la puedes descargar de forma directa, sin necesidad de registro.

Descargar Plantilla Matriz Eisenhower Google Sheets / Excel

Tienes otra opción que tienes para descargar la plantilla de la matriz urgente/importante gratis es en Google Sheets y todo gracias a economiatic.

Esta plantilla es muy sencilla y solo debes crear una copia en tu Google Drive y ya podrás descargarla o usarla directamente desde Google Sheets o Google Drive, es perfecta para proyectos compartidos.

Espero que la Plantilla de la Matriz Eisenhower te sirva de mucha ayuda para tus proyectos, si quieres conocer otras herramientas que pueden ayudarte a gestionar tus tareas o proyectos te invito a ver el Diagrama de Pert o el Diagrama de Gantt

Contribución: Vector de la imagen destacada cortesía de freepik

 

 

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