Una plantilla de orden de trabajo o un formato de orden de trabajo es un documento que se les entrega a los departamentos especificando que trabajos o productos hay que realizar con respecto a un proyecto. El Formulario de órdenes de trabajo debe contener más detalles que una orden de compra o una factura. Podrás descargar la plantilla de orden de trabajo en Word y Excel gratis.
Contenido
🌟 Descripción de una orden de trabajo
Como te he explicado, la orden de trabajo es un documento interno para informar a otros sobre determinado trabajo que hay que realizar en un pedido o servicio para un cliente.
Además de describir las actividades, también se puede dar el caso que se necesite comprar cierto material y esa información debe estar incluida en la orden de trabajo con sus respectivas cantidades y montos.
🌟 Elementos de un formato de una orden de trabajo
Las órdenes de trabajo deben contener unos datos o elementos básicos para cumplir su función de traspasar información:
Datos de la empresa: Uno de los puntos básicos y esenciales son los datos para identificar a la empresa, como puede ser el nombre, logo, números de contacto, correo.
Número de serie de la orden de trabajo: Para mantener un control de tus documentos, es necesario que le incluyas el Número de serie.
Detalles del Trabajo: En tu orden de trabajo debes tener un apartado donde tengas la descripción de todos los trabajos que se deban efectuar.
Datos del emisor: Quien envía la orden de trabajo debe por obligación incluir sus datos, departamento y la persona encargada de efectuar los pedidos en el documento.
Fecha: Tan simple como anotar la fecha de emisión de la orden de trabajo.
Costos: Por último, deben estar en el documento, todos los costos que se hayan producido.
🌟¿Cómo se hacen las órdenes de trabajo?
Las órdenes de trabajo, no se diferencia de otros documentos administrativos o ventas. Veamos como hacer paso a paso una orden de trabajo.
Paso 1: Identificar tu orden de trabajo y enumérala
Como todo documento debe tener la respectiva información de la empresa (puedes ver los más importantes en el punto anterior) y su número de control o folio.
Paso 2: Indicar los responsables del trabajo o proyecto.
Escribe el nombre de la persona que debe cumplir con lo estipulado en la orden, su cargo y departamento. También puede estar acompañado de sus datos de contacto.
Paso 3: Descripción de los trabajos que deben realizarse.
El siguiente paso es anotar los trabajos que se efectuaran, esto unido al departamento que será el responsable y el objetivo o meta. Luego debes calcular las horas de trabajo y el monto a cobrar por cada actividad.
Paso 4: Incluir de ser necesarios los materiales.
Si en las actividades o trabajos es necesario comprar materiales, estos deben estar listados con sus respectivas cantidades y costos.
Paso 5: Calcula los impuestos y el costo total.
Para terminar calcula el subtotal, los impuestos y el costo total de la orden de trabajo.
🌟 Gestión de las órdenes de trabajo.
Si tienes una empresa u organización de pocos movimientos diarios, las plantillas de las órdenes de trabajos te van a funcionar bastante bien. En cambio, si ya cuentas con una empresa de grandes volúmenes de trabajos y actividades, es posible que necesites un sistema profesional.
🌟 Descargar formato de una orden de trabajo gratis
Ya tienes toda la información necesaria para saber qué es una orden de trabajo y como hacerla. Ahora te comparto las plantillas de las órdenes de trabajo en Word y Excel. Podrás usarlo para uso personal.
Plantilla de una orden de trabajo en Word
El primer formato de una orden de trabajo es en formato Word. Contiene todos los datos necesarios que tienes que incluir: Los datos de la empresa, el trabajo a asignar, el responsable y la descripción donde vas a detallar todas actividades que deben realizarse y que material son necesarios.
La plantilla tiene un color azul marino como color principal, puedes editar lo que desees. Recuerda que es solo es para uso personal.
Puedes descargar la plantilla de la orden de trabajo en Word gratis.

Plantilla de una orden de trabajo en Excel
Como segunda opción tienes la plantilla de la orden de trabajo en Excel. Esta es una réplica de la anterior pero para trabajarlo en hoja de Excel.
También cumple con todos los elementos que se han mencionado en este artículo. Podrás descargarlo gratis para uso personal y podrás modificar todo lo que se encuentra en ella, desde colores, letras, ubicación de los elementos, entre otros.

Como ves, no es complicado realizar este documento y usarlo en tu día a día. Si quieres conocer otros parecidos puedes ver los formatos de factura gratis.